Serbest Kategori ve Tarım ve Afet Yönetimi Temalı Serbest Kategorilerinde şartnamelerde geçen şu ifade:
Proje Değerlendirme Raporlarını yarışma gününde belirtilen sergi alanına gelen jüri üyelerine teslim etmekle yükümlüdürler.
şu ifade ile değiştirilmiştir.
Takımlar, Proje Değerlendirme Raporunu 18 Kasım 2023 Saat:17.30’a kadar sisteme yüklemelidirler. Proje değerlendirme raporunu sisteme yüklemeyen takımların başvuruları dikkate alınmayacaktır. Proje Değerlendirme Raporları sonuçlarına göre bir ön eleme gerçekleştirilecektir. Ön eleme komite üyelerinin puanlaması sonucu 50 puan ve üzeri alan takımlar yarışmaya katılmaya hak kazanacaklardır. Elemeyi geçen projeler 20 Kasım 2023 tarihinde robokaratay.com web sitesinde yayınlanacaktır.