Konya RoboFest Robot Yarışması işleyişi şu şekilde olacaktır;
1- Danışmanlar(Her okuldan katılmak isteyen tüm öğretmenler) sisteme üye olacaklardır.
2- Sisteme üye olduktan sonra yönetim sayfasından üyeler sayfasından öğrencileri(Her danışman sadece kendi okulundan öğrenci ekleyebilir) sisteme ekleyeceklerdir.
3- Sisteme öğrencileri ekledikten sonra Robotlar/Projeler sayfasından robotları/projeleri (Her öğrenci aynı kategoriden 1, toplamda en fazla 2 kategoriden yarışmaya başvurabilir. Her robot/projeye 2 öğrenci eklenmesi gerekmektedir) ekleyeceklerdir.
4- Sisteme son öğrenci ve robot ekleme tarihi 18 Kasım 2022 Saat 17:00'dır.
5- Sisteme kayıt ettirilen robotlar/projeler 22 Kasım 2022 Çarşamba günü(Yarışmanın ilk günü) saat 09:00 - 12:00 arası yarışma alanında kesin kayıt yaptıracaklardır.
6- Kesin kayıt için istenilen belgeler;
Öğrenciler için: Okuldan ıslak imzalı ve kaşeli öğrenci belgesi, Veli İzin ve Açık Rıza Formu (İndir), Taahhütname (İndir), Feragatname (İndir)
Danışmanlar İçin: Görev yeri belgesi, Açık Rıza Formu (İndir)
7- 6. Maddede belirtilen belgelerden herhangi biri eksik olduğunda robot/proje yarışmaya kesin kayıt yaptıramaz ve yarışamaz.
8- Konya RoboFest Robot Yarışması 22-23 Kasım 2023 tarihlerinde 2 gün boyunca gerçekleştirilecektir. Organizasyon tarafından öğle yemekleri, ara ikramlar ve karşılama hediyeleri sunulacaktır. Öğrenciler ve danışmanlar kendi ulaşımlarını sağlayacaklardır.